메일을 보다가 보관 버튼을 눌렀는데 받은편지함에서 사라졌다면 바로 삭제됐다고 생각하지 마세요. PC용 Gmail에서 보관처리한 메일을 찾고 받은편지함으로 되돌리는 순서를 설명합니다.
보관처리는 받은편지함에서만 치우는 기능입니다
Gmail의 보관처리는 메일을 받은편지함에서 보이지 않게 정리하는 기능입니다. 메일은 전체보관함에서 다시 찾을 수 있습니다. 영구 삭제와 다르므로, 실수로 보관했다고 곧바로 중요한 메일을 잃어버린 것은 아닙니다.
이 글은 컴퓨터 브라우저의 Gmail을 기준으로 합니다. 휴대전화 앱은 버튼 위치가 다를 수 있습니다. 우선 인터넷에 연결된 컴퓨터에서 본인 Gmail 계정을 열어 주세요. 여러 계정을 쓰는 경우 어느 주소에 온 메일인지 먼저 확인합니다.
찾을 메일의 단서 하나를 준비합니다
보낸 사람 이름이나 주소, 메일 제목에 들어간 단어, 받은 날짜 중 기억나는 것을 적어 보세요. 정확한 제목 전체를 기억할 필요는 없습니다. 받은편지함에서 보이지 않는다는 이유만으로 같은 파일을 다시 보내 달라고 요청하기 전에 검색부터 해볼 수 있습니다.
예를 들어 제목에 “예약”이 들어간 메일을 찾는다고 합시다. 여러 결과가 나오면 보낸 곳과 날짜를 함께 비교해야 합니다. 검색 결과가 하나라는 이유만으로 원하던 예약 메일이라고 단정하지 마세요.
전체보관함에서 찾는 순서
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 왼쪽 메뉴의 더보기를 누릅니다.
- 전체보관함을 누릅니다.
- 찾던 메일의 제목과 보낸 사람을 확인합니다.
- 메일을 열어 실제로 필요한 내용인지 읽습니다.
이렇게 보이면 됩니다. 받은편지함에서는 보이지 않던 메일의 내용을 다시 읽을 수 있습니다. 전체보관함에 있다고 모든 메일이 보관처리된 것은 아닙니다.
받은편지함으로 되돌립니다
도구 아이콘의 뜻이 헷갈리면 마우스를 올려 표시되는 이름을 읽고 선택하세요. 여러 메일이 동시에 선택되어 있지 않은지도 확인하면 좋습니다. 한 통을 복원하는 연습부터 시작하면 관리가 쉬워집니다.
- 찾은 메일을 선택합니다.
- 위쪽 도구에서 받은편지함으로 이동을 선택합니다.
- 왼쪽의 받은편지함을 누릅니다.
- 같은 제목과 보낸 사람의 메일이 보이는지 확인합니다.
이렇게 보이면 됩니다. 받은편지함에서 찾던 메일을 다시 열 수 있습니다.
검색으로 찾거나 다시 보관할 수도 있습니다
제목에 ‘예약’이 들어간 메일을 실수로 보관했다면 Gmail 검색창에 in:archive subject:예약을 입력하세요. ‘예약’이 제목에 들어간 보관 메일만 모입니다. 결과가 비면 subject:예약으로 다시 찾아 보세요. 새 답장이 와서 받은편지함으로 돌아간 대화도 이 검색으로 찾을 수 있습니다. 목록에서 보낸 사람과 날짜를 대조한 뒤 원하는 대화 한 건만 엽니다.
보관해 둔 대화에 새 답장이 오면 받은편지함에 다시 나타날 수 있습니다. 받은편지함으로 돌린 메일을 다시 정리하고 싶다면 보관처리를 사용할 수 있지만, 필요 없는 메일의 삭제와는 목적을 구분하세요.
찾지 못했다고 영구 삭제로 결론내리지 마세요
다른 계정으로 로그인했거나 제목을 다르게 기억했을 수도 있습니다. 우선 계정 주소와 검색 단어를 다시 확인하세요. 이 글은 보관처리한 메일을 찾는 안내이며, 휴지통에서 완전히 삭제된 메일을 복구한다고 보장하는 방법은 아닙니다.
오늘은 필요한 메일 한 통을 찾아 내용을 읽고, 받은편지함으로 되돌리는 데까지 하면 충분합니다. 목록 전체를 정리하려고 많은 항목을 한꺼번에 선택하지 않아도 됩니다.